Project Coordinator Ne Demek? (Ya da Ne Olur?)
Bir gün ofisteyim, kahvemi almışım, bilgisayarımı açmışım ve birden bir arkadaşım yanıma geliyor: “Ya, Project Coordinator ne demek, biliyor musun?” Başımı kaldırıp ona bakıyorum. “Projeleri koordine eden kişi,” diyorum. Gözlüklerimi takarak biraz daha önemliymişim gibi bakıyorum. Ama içimden diyorum ki, “Yani işin özeti, birinin gerçekten neler olup bittiğini kontrol etmesi ve bütün bu karmaşayı idare etmesi.”
O sırada ofiste, 15 farklı projeyle birden ilgilenen biri olarak, mesela, bazen kendimi proje koordinatörü gibi hissediyorum. Ama dedim ya, her şey düşündüğüm kadar basit değil, çünkü Project Coordinator ne demek, bunu tam olarak anlamak için ofisin içinde bir gün geçirmemiz yeterli! (İçsel monolog: “Ya da belki birkaç hafta, kim bilir.”)
İç Ses: “Bu Proje Koordinatörü Ne İş Yapıyor, Sonunda?”
Project Coordinator dedikleri kişi, projeyi baştan sona kadar izleyen, her şeyin yerli yerinde olmasını sağlayan, bir bakıma tam ortada olan kişi. Proje başlamadan önce doğru planlamayı yapar, proje devam ederken her şeyin düzgün ilerlemesini sağlar ve sonunda herkesin projeyi tamamlamasına yardımcı olur. Şimdi bunu her gün ofiste bir şekilde yapıyor olabilirim ama… Bunu gerçekten bir iş olarak yapmak başka bir mesele. Proje koordinatörü olmak, sadece “çalışanları kontrol etmek” gibi basit bir şey değil. İşin içinde çok daha fazlası var.
Mesela geçen gün ofisteki bir toplantıya katıldım. Biliyorsunuz, o “yine çok önemli” toplantılar. İçerisi gergin, herkes bilgisayarına odaklanmış, kimse kimseyle göz teması kurmuyor. Ben tam bu sırada, “Haydi bakalım, sen Project Coordinator’sın, işte fırsat!” diye kendi kendime motive ediyorum. Birden herkesin dikkatini çekip “Herkesin yapacağı işlerden bir tane yazılı liste çıkaralım” dedim. Ama iç sesim hemen devreye girdi: “Aman Tanrım, listeyi yazmak mı? Sen bir Project Coordinator’sın, bu kadar kolay olmamalı!”
Ve sonra o meşhur an geldi: Herkesin yazacağı bir şeyler vardı ama kimse yazmak istemiyordu. Sonunda herkes bana bakıyor, ben de “İşte tam zamanında!” diye düşündüm. Ama iç sesim yine devreye girdi: “Gerçekten mi? Bir toplantıyı koordinatörlük yaparak mı geçireceksin? Bu işin içinde bir iş var, daha fazla sorumluluk, daha fazla dert!”
Koordinasyonun Yüce Sanatı: Bir Proje Koordinatörü Olmanın Zorlukları
Bir Project Coordinator, bir anlamda her şeyi bilip her şeyi organize etmek zorunda. Ve evet, bu gerçekten büyük bir sorumluluk. Bir projede her şeyin düzgün gitmesini sağlamak, herkesin ne yaptığını takip etmek ve hataları önlemek için bir uzay zamanında kaybolmamak lazım. “Ama o kadar da zor olamaz” diyebilirsiniz, öyle değil mi? Tabii ya, dediğim gibi, “her şey kolay” derken… İç sesim bu sefer daha yüksek: “Neden bir projede herkesin hatalarını düzelten tek kişi sensin?”
Geçen gün yine bir iş projesinde tüm ekiple oturduk. O kadar çok farklı fikir vardı ki, bir türlü ortak bir noktada buluşamıyorduk. Sonunda gözlüğümü biraz daha aşağıya indirdim, başımı sağa sola salladım, “Hadi bakalım, en son söz bende!” dedim. İçimden yine aynı ses: “Ya da belki de olmamalı. Gerçekten mi bu kadar işin içindesin?”
Project coordinator olmak, bütün bu sorumlulukları yüklenmek demek. Bu kadar insana nasıl yön vereceksin? Herkesin isteği farklı, hatta bazen kimin ne yaptığı bile belli olmuyor. Ama işin özeti şu: Birisi “Project Coordinator” diyor ve bütün o karmaşa bir anda “Bu kadar işim var, bu kadar sorumluluğum var” gibi bir yere kadar geliyor. Şu anki hayatımda da, bir şekilde her şeyin tam ortasında yer almak, insanı sürekli tetikte tutuyor. Ama bir yandan da “Bunu beceriyorum, değil mi?” diye kendime soruyorum.
Proje Koordinatörlüğü ve Sonrası: “Ya Sonra?”
Peki ya iş bittikten sonra? Bütün bu karmaşa çözülüp proje sonlandırıldığında, Project Coordinator ne demek sorusunun cevabı daha da derinleşiyor. Çünkü projenin sonunda, o yorgun ama tatmin olmuş hissi gerçekten farklı. Fakat ben hala düşünüyorum: “Ya bu kadar karmaşanın arasında bir de ‘sen her şeyi kontrol ettin’ diyecekler, ama acaba gerçekten kontrol edebildim mi?”
Bir projede herkes kendi alanına odaklanmışken, Project Coordinator’ün görevi sadece onları bir araya getirmek, organize etmek ve proje için bir yol haritası oluşturmak. Sonra birisi çıkıyor ve “Hadi bakalım, bu kadar sorumluluk da yetmez mi?” diye soruyor. Ama aynı zamanda da “Bir dakika, işin içine girelim, kimse bir şey bilmiyor!” diye düşündüğüm anlar oluyor. Evet, Project Coordinator’ün işi her zaman parlak ve gösterişli değil, bazen karmaşık ve zorlayıcı oluyor. Ama sonuçta, projede herkesin bir arada çalışmasını sağlamak, hem bir sorumluluk hem de bir beceri gerektiriyor.
Project Coordinator Olmak Bir Yaşam Tarzı Mı?
Gün sonunda, Project Coordinator ne demek sorusunu sorduğumuzda, aslında bu pozisyon sadece bir iş tanımı değil, bir yaşam tarzı haline gelebiliyor. Ben de tam bu noktada düşünüyorum: “Ya, gerçekten bu kadar projeyi koordine ederken kendimi bu kadar kaybetmişken, hala bir Project Coordinator gibi davranıyor muyum?” Evet, bir noktada hayatınızın her anında organizasyonu sağlamak, insanları bir araya getirmek ve çözümler üretmek bir yaşam tarzına dönüşüyor.
İzmir’de yaşayan biri olarak, günlük hayatta da çoğu zaman çevremde gördüğüm karmaşa benim içimde bir Project Coordinator ruhunu uyandırıyor. Sadece ofiste değil, arkadaş ortamında bile, bazen bir organizasyon yapmaya çalışırken kendimi bir anda yöneticilik rolünde buluyorum. Ama iç sesim hep diyor: “Biraz daha rahat ol, ya da gerçekten her şeyi mi kontrol ediyorsun?”
Sonuç: Project Coordinator Ne Demek? Bir Yük, Ama İyi Bir Yük
Sonuç olarak, Project Coordinator olmak bir yük olabilir, ama bu yük aslında size büyük bir tatmin de sağlıyor. Bazen gözlükleri çıkarıp, insanların gözlerinin içine bakarak, “Bu projeyi yapıyoruz, ama hepimiz aynı yolu mu izliyoruz?” diye düşündüğünüzde, gerçekten bu işin ne kadar önemli olduğunu anlıyorsunuz. Bir Project Coordinator, aslında projeleri yönetme işinin yanı sıra, insanları bir arada tutmanın ve her şeyin doğru bir şekilde ilerlemesini sağlamanın da sorumluluğunu taşıyor. O yüzden bu meslek sadece bir iş değil, yaşamın her anında size sorumluluk veren bir yoldur.